7人
归档整理
维护一级分类与二级栏目的条目,核对栏目名称、编号与更新状态,排定每期的发布顺序。
每周三前完成本期清单的整理与上线
Archive / 品牌档案
OG视讯厅把一级分类、二级栏目和操作说明收在同一套归档结构里。你要找的栏目属于哪一类、编号是多少、最近有没有更新,打开清单就能确认,不必在几个页面之间来回跳。
01 / 体系沿革
这套归档不是一次搭成的。六年间它调整过三次结构,每一次改动都来自访客找不到栏目的具体反馈。
早期分类页、清单页和说明页各自独立,找一档栏目要先看分类、再翻清单、最后找操作说明。团队把三处入口收拢进同一套结构:栏目先编上号,说明跟在条目后面。
只玩固定分类的访客从清单入口进入,平均两步内就能到达目标栏目,比原先少跳两到三个页面。
内容被拆成 12 个一级分类,下面挂 186 个二级栏目。每条清单固定记录栏目名称、编号、所属分类与更新状态四项,方便按编号或按分类两种方式定位。
访客脑子里想的是“我要看哪一类”,而不是“它叫什么名字”。按场景分组后,同一类内容集中在相邻位置,翻找次数明显下降。
查询、下载、设置、切换、登录五类操作被编成 G01 到 G36。同一个编号在操作手册、常见疑问和更新记录里指向同一件事,照着编号走就不会走岔。
清单固定在每周三更新一次,累计发布已超过 300 期。每月再出一份栏目结构调整说明,讲清哪些分类被拆分、哪些条目换了位置,让长期使用的访客心里有数。
02 / 内容团队
从条目整理到问题回复,每段流程都有人长期负责,清单才不会时断时续。
7人
维护一级分类与二级栏目的条目,核对栏目名称、编号与更新状态,排定每期的发布顺序。
每周三前完成本期清单的整理与上线
4人
把操作步骤写成能照着走的内容,维护 G01 到 G36 的编号与说明对应关系。
操作有变化时同步改写编号说明
5人
跟进安卓版本与机型适配,处理屏幕宽度 320px 起的显示问题,已适配 1200 余款机型。
遇到显示异常,提交机型与屏幕宽度即可
2人
受理访客提交的分类疑问与设置问题,登记栏目名称或编号后转给对应小组跟进。
工作日均有人值守,按先后顺序回复
03 / 栏目覆盖
分类按访客的使用场景划分,同一类里再按内容方向拆出二级栏目。每个一级分类都有自己的色相标签和编号前缀,A 系、B 系这样顺排下去,看到编号就能判断它属于哪一类。
条目除名称和编号外还带更新状态。想只看近期有变动的部分,按更新状态筛一遍就行,不用逐条翻。
04 / 反馈机制
反馈收到之后有固定去处。从登记到写进条目,通常在一个更新周期内走完。
客服汇总各方意见,记下栏目名称或编号,方便锁定到具体那一条。
归档整理组判断属于条目信息问题还是分类结构问题,前者当周处理,后者并入月度调整。
按影响范围排序,进入最近的周三更新队列,同时改动条目的更新状态。
清单发布后回复提交人,说明改在哪一条、编号是否发生变化。